Корпоративные аккаунты
Корпоративные аккаунты с личным водителем.
Мы берём всё на себя.
Корпоративные аккаунты PRESTIGO созданы для компаний, которые регулярно организуют поездки для своих людей и ожидают внимания к каждой детали. Фиксированные тарифы, ежемесячное выставление счетов, персональный менеджер аккаунта и автопарк, соответствующий стандартам, которые Ваша организация устанавливает для себя.
Ежемесячные счета
Один счёт. Все поездки. Все подразделения. Отправляется первого числа каждого месяца в формате, удобном для Вашей бухгалтерии, с полной детализацией поездок.
Менеджер аккаунта
Единое контактное лицо, которое знает Вашу компанию, Ваши предпочтения и Ваших пассажиров. Доступен по телефону, электронной почте или в WhatsApp.
Приоритетная диспетчеризация
Корпоративные аккаунты получают приоритет при распределении автомобилей. Заказы в день поездки, изменения в последнюю минуту и ранние утренние трансферы в аэропорт — всё решается.
Панель отчётности
Все заказы, пассажиры, расходы и маршруты в одном месте. Экспорт для отчётности по расходам в любое время.
Создано для…
Компаний в Праге
Ежедневные трансферы руководителей, клиентов и VIP-гостей из аэропорта Вацлава Гавела.
Международных компаний
Сотрудники которых регулярно посещают Прагу и нуждаются в надёжном партнёре по наземному транспорту с возможностью бронирования.
Организаторов мероприятий и конференций
Координация групповых перевозок на нескольких автомобилях для делегаций и поощрительных поездок.
Как это работает
01
Заявка
Заполните форму ниже. Мы откроем Ваш аккаунт в течение 24 часов.
02
Заказ
Ваша команда оформляет заказы онлайн или через менеджера аккаунта. Согласование каждой поездки не требуется.
03
Счёт
Один счёт в месяц. Оплата банковским переводом или картой. Обработка данных в полном соответствии с GDPR.
Кто пользуется корпоративным аккаунтом PRESTIGO
Создано для компаний, с которыми работает Прага.
Наши корпоративные клиенты — это юридические фирмы, консалтинговые практики, инвестиционные дома, посольства, международные работодатели и агентства по организации мероприятий, которые еженедельно перемещают людей по Праге. Типичный аккаунт может включать два или три трансфера в аэропорт в утро понедельника, полудневную программу встреч для приехавшего руководителя в середине недели и вечерний трансфер на ужин в пятницу — и всё это без единого телефонного звонка, цепочки согласований или счёта за каждую поездку.
Корпоративные аккаунты также снимают те нестандартные ситуации, которые занимают большую часть времени менеджеров по командировкам: замена в последнюю минуту, когда встреча затягивается, второй автомобиль для тех, кто прилетел позже, частный подбор по адресу за городом для приехавшего члена совета директоров. Такие обращения поступают напрямую менеджеру аккаунта, который принимает решение и отправляет подтверждение ещё до того, как менеджер по командировкам закончит писать письмо с запросом.
Мы сознательно сохраняем умеренное число аккаунтов, чтобы каждый клиент получал одинаковый уровень внимания. Корпоративное направление PRESTIGO — это не программа для больших объёмов с уровнями обслуживания: каждый аккаунт ведётся так, как если бы он был нашим крупнейшим.
Типичные сценарии использования
Как выглядит неделя
на аккаунте PRESTIGO.
Программа встреч с несколькими остановками
Приехавший управляющий директор прилетает в 08:10, его встречают в зоне прилёта с табличкой с именем и везут на четыре встречи подряд по Праге до вылета в 17:00. Один водитель, один автомобиль, один фиксированный тариф за полдня. Пассажир не стоит в очереди за такси и ни разу не смотрит на карту.
Поездка в аэропорт до рассвета
Старшему партнёру на рейс в Лондон в 06:15 нужен автомобиль в 04:20 по адресу в Виноградах во время снегопада во вторник. Приоритетная диспетчеризация закрепляет автомобиль вечером накануне, водитель очищает его от снега до прибытия, и клиент оказывается у выхода на посадку раньше, чем проснётся большая часть Праги.
V-Class для заседания совета директоров
Четыре директора прилетают разными рейсами в пределах девяноста минут. Вместо четырёх трансферов на E-Class менеджер аккаунта заказывает один V-Class, который курсирует по Терминалу 1, забирает каждого пассажира у его выхода и доставляет всю группу прямо к месту встречи в Старом Городе. Один фиксированный тариф, одно время прибытия, одна строка в счёте.
Подключение за 48 часов
От заявки до первой поездки — за два рабочих дня.
Заполнение формы заявки ниже занимает около трёх минут. В течение того же рабочего дня мы назначаем Вашего менеджера аккаунта, готовим договор об оказании услуг и направляем его на подписание. После подписания мы настраиваем Ваш аккаунт в нашей диспетчерской системе, приглашаем Ваших пассажиров и бесплатно выполняем тестовый заказ, чтобы Ваша первая реальная поездка никогда не была первой. Большинство аккаунтов начинают работать и принимать заказы в течение 48 часов после первого обращения.
Соответствие требованиям, страхование и счета
Документы, готовые для Вашей финансовой службы.
PRESTIGO работает под управлением chelautotrans s.r.o. (идентификационный номер чешской компании 05650801) — полностью лицензированного чешского перевозчика, зарегистрированного плательщика НДС. Каждый счёт выставляется с НДС, детализацией по поездкам и уникальным номером для каждого заказа. У нас оформлены коммерческое страхование ответственности перед пассажирами и полное страхование автомобилей (КАСКО), и мы можем предоставить сертификаты по запросу для служб безопасности или закупок. Данные пассажиров обрабатываются в соответствии с GDPR при прозрачной политике хранения и никогда не передаются третьим лицам.
Вопросы о корпоративном аккаунте
Вопросы от финансовых, командировочных и закупочных служб.
Что такое корпоративный аккаунт PRESTIGO с личным водителем?
Корпоративный аккаунт PRESTIGO — это выделенные расчётные и диспетчерские отношения для компаний, которые регулярно пользуются услугами водителя с автомобилем в Праге. Вместо оплаты каждой поездки корпоративными картами и сбора квитанций для отчётов о расходах Ваши пассажиры оформляют заказы по имени в рамках единого аккаунта, каждая поездка фиксируется с уникальным номером, а всё выставляется раз в месяц одним сводным счётом с полной детализацией по поездкам. Персональный менеджер аккаунта учитывает предпочтения Вашей компании, повторяющиеся маршруты и нестандартные запросы — изменения в день поездки, заказы в нерабочее время, протокольные требования — минуя общую диспетчерскую линию. Аккаунт открывается примерно за 48 часов: Вы заполняете форму заявки, мы подписываем короткий договор об оказании услуг, настраиваем Ваших пассажиров в нашей диспетчерской системе, выполняем бесплатный тестовый заказ — и Вы начинаете работу. Плата за подключение, минимальный объём расходов и обязательный срок договора отсутствуют.
Кто обычно пользуется корпоративными аккаунтами?
Наши корпоративные клиенты — это юридические фирмы, консалтинговые практики, инвестиционные дома, посольства, международные работодатели, агентства по организации мероприятий и частные чешские компании, которые еженедельно перемещают людей по Праге. Типичный аккаунт может включать два или три трансфера в аэропорт в утро понедельника, полудневную программу встреч для приехавшего руководителя в середине недели и вечерний трансфер на ужин в пятницу. Размер аккаунтов варьируется от небольших бутиковых фирм с четырьмя-пятью поездками в месяц до международных корпораций с несколькими сотнями заказов. Мы сознательно сохраняем портфель аккаунтов компактным, чтобы каждый клиент получал одинаковый уровень внимания независимо от объёма — у нас нет модели с уровнями обслуживания, где небольшие аккаунты ждут дольше. Если Ваша компания регулярно заказывает трансферы в аэропорт или междугородные поездки для приезжающих руководителей, клиентов или директоров, аккаунт практически всегда экономит и деньги, и время на администрирование.
Как работает ежемесячное выставление счетов и оплата?
Каждая поездка по корпоративному аккаунту фиксируется в момент заказа с уникальным номером, классом автомобиля, именем пассажира, маршрутом и любыми дополнительными примечаниями, которые указывает Ваш менеджер по командировкам (центр затрат, код проекта, номер клиента). В первый рабочий день каждого месяца наша финансовая служба сводит все поездки предыдущего месяца в единый счёт с НДС, с разбивкой по поездкам и, при необходимости, группировкой по центрам затрат, подразделениям или пассажирам. Счёт направляется в формате PDF на адрес Вашей кредиторской бухгалтерии и подлежит оплате в течение 30 дней банковским переводом в евро или чешских кронах либо кредитной картой. Мы также поддерживаем автоматическое ежемесячное списание с карты для компаний, которым это удобнее. Для международных клиентов мы выставляем счета с применением механизма обратного начисления НДС, где это применимо. Любые спорные вопросы или корректировки решаются через Вашего менеджера аккаунта без задержек.
Могут ли несколько пассажиров оформлять заказы по одному аккаунту без индивидуальных учётных записей?
Да. Корпоративные аккаунты работают по модели именованных пассажиров, а не по модели индивидуальных учётных записей. Ваш менеджер по командировкам (или менеджер аккаунта для небольших клиентов) добавляет в аккаунт уполномоченных пассажиров — обычно это партнёры, директора и ассистенты, которые часто путешествуют — и заказ для каждого пассажира может оформить он сам, ассистент или центральная служба поездок. Заказы оформляются онлайн в рамках аккаунта, по телефону или в WhatsApp напрямую менеджеру аккаунта либо по электронной почте при наличии постоянного разрешения в деле. Нет паролей, которыми нужно управлять, нет квот на заказы для каждого пассажира и нет цепочек согласований, если этого не требует Ваша внутренняя политика. Для компаний, которым нужны процессы согласования (например, одобрение руководителя для поездок дороже определённой суммы), мы можем встроить этап согласования в процесс оформления заказа — просто сообщите нам о политике при подключении.
Как обстоят дела со страхованием, GDPR и корпоративным соответствием требованиям?
PRESTIGO работает под управлением chelautotrans s.r.o. (идентификационный номер чешской компании 05650801, зарегистрированный плательщик НДС) — полностью лицензированного чешского перевозчика пассажиров, обладающего коммерческой лицензией (koncese), необходимой для работы с личным водителем. Каждый автомобиль имеет коммерческое страхование ответственности перед пассажирами и полное страхование (КАСКО) в страховой компании из ЕС — мы можем заранее предоставить страховые сертификаты, номера водительских удостоверений и данные о регистрации автомобилей для любого заказа, если этого требует Ваша служба безопасности или закупок. Данные пассажиров обрабатываются в соответствии с GDPR при прозрачной политике хранения: записи о поездках хранятся семь лет (согласно чешскому законодательству о бухгалтерском учёте), а личные контактные данные — только до тех пор, пока аккаунт активен, после чего удаляются. Мы не передаём данные третьим лицам, не используем данные пассажиров в маркетинговых целях и бесплатно подписываем взаимные соглашения о неразглашении для аккаунтов, которым это необходимо. Данные хранятся на инфраструктуре, расположенной в ЕС.
Каковы типичные сроки подключения?
Большинство корпоративных аккаунтов начинают работать и принимать заказы в течение 48 часов после первого обращения. Последовательность такова: день 0 — Вы заполняете трёхминутную форму заявки на странице /corporate, описывая Вашу компанию, ожидаемый ежемесячный объём и любые особые требования. В течение того же рабочего дня мы назначаем менеджера аккаунта и направляем короткий договор об оказании услуг на подписание (обычно две страницы — наши стандартные условия плюс Ваши особые примечания). День 1 — после подписания мы настраиваем Ваш аккаунт в диспетчерской системе, приглашаем указанных Вами пассажиров и бесплатно выполняем тестовый заказ, чтобы Ваша первая реальная поездка никогда не была первой. День 2 — Вы оформляете первый реальный заказ. Для компаний с нестандартными требованиями — индивидуальными форматами счетов, интеграцией с существующей платформой управления поездками или структурой из нескольких юридических лиц — подключение может занять до недели, и сроки мы согласовываем заранее.
«Три управляющих директора, два аэропорта, один счёт. PRESTIGO сделали это просто.»
С. Новак · Старший партнёр · Прага