कॉर्पोरेट अकाउंट्स
कॉर्पोरेट शोफ़र अकाउंट।
हम इसे सहज बना देते हैं।
PRESTIGO कॉर्पोरेट अकाउंट उन कंपनियों के लिए बनाए गए हैं जो नियमित रूप से लोगों का आवागमन कराती हैं और अपेक्षा रखती हैं कि हर विवरण संभाला जाए। निश्चित दरें, मासिक इनवॉइसिंग, एक नामित अकाउंट मैनेजर, और एक ऐसा फ़्लीट जो उस स्तर को दर्शाता है जिसे आपका संगठन अपने लिए निर्धारित करता है।
मासिक इनवॉइसिंग
एक इनवॉइस। सभी यात्राएँ। सभी विभाग। हर माह की पहली तारीख़ को भेजा जाता है, आपकी अकाउंट्स टीम के अनुरूप स्वरूपित, पूर्ण यात्रा-विवरण के साथ।
अकाउंट मैनेजर
एक ही संपर्क व्यक्ति जो आपकी कंपनी, आपकी प्राथमिकताओं और आपके यात्रियों को जानता है। फ़ोन, ईमेल या WhatsApp पर उपलब्ध।
प्राथमिकता डिस्पैच
कॉर्पोरेट अकाउंट्स को प्राथमिकता के आधार पर वाहन आवंटित किए जाते हैं। उसी दिन की बुकिंग, अंतिम क्षण के बदलाव और तड़के सुबह की airport यात्राएँ — सब संभाल लिया जाता है।
रिपोर्टिंग डैशबोर्ड
सभी बुकिंग, यात्री, लागत और मार्ग एक ही स्थान पर देखें। व्यय रिपोर्टिंग के लिए किसी भी समय एक्सपोर्ट करें।
इनके लिए बनाया गया…
प्राग स्थित कंपनियाँ
जो प्रतिदिन Václav Havel Airport से अधिकारियों, क्लाइंट्स और VIP अतिथियों का स्थानांतरण कराती हैं।
अंतरराष्ट्रीय कंपनियाँ
जिनका स्टाफ़ नियमित रूप से प्राग आता है और जिन्हें एक विश्वसनीय, सहजता से बुक किया जा सकने वाला ग्राउंड ट्रांसपोर्ट पार्टनर चाहिए।
इवेंट व कॉन्फ़्रेंस आयोजक
जो प्रतिनिधिमंडलों और इंसेंटिव ट्रैवल के लिए कई वाहनों वाले समूह-आवागमन का समन्वय करते हैं।
यह कैसे कार्य करता है
01
आवेदन करें
नीचे दिया गया फ़ॉर्म भरें। हम 24 घंटों के भीतर आपका अकाउंट स्थापित कर देंगे।
02
बुक करें
आपकी टीम ऑनलाइन या अकाउंट मैनेजर के माध्यम से बुकिंग करती है। प्रति यात्रा अनुमोदन की आवश्यकता नहीं।
03
इनवॉइस
एक मासिक इनवॉइस। बैंक ट्रांसफ़र या कार्ड से भुगतान करें। पूर्णतः GDPR-अनुरूप डेटा प्रबंधन।
PRESTIGO कॉर्पोरेट अकाउंट का उपयोग कौन करता है
उन फ़र्मों के लिए बनाया गया जिनके साथ प्राग कार्य करता है।
हमारे कॉर्पोरेट क्लाइंट वे लॉ फ़र्म, कंसल्टिंग प्रैक्टिस, निवेश संस्थान, दूतावास, वैश्विक नियोक्ता और इवेंट एजेंसियाँ हैं जो साप्ताहिक आधार पर प्राग में लोगों का आवागमन कराती हैं। एक सामान्य अकाउंट सोमवार सुबह दो या तीन airport यात्राएँ, सप्ताह के मध्य में किसी आने वाले अधिकारी के लिए आधे दिन का रोडशो, और शुक्रवार शाम एक डिनर ट्रांसफ़र बुक कर सकता है — और यह सब बिना एक भी फ़ोन कॉल, अनुमोदन-श्रृंखला या प्रति-यात्रा इनवॉइस के।
कॉर्पोरेट अकाउंट उन विशेष परिस्थितियों को भी संभाल लेते हैं जो अधिकांश ट्रैवल मैनेजरों का समय खा जाती हैं: किसी मीटिंग के लंबा खिंच जाने पर अंतिम क्षण में बदलाव, देर से पहुँचने वालों को लेने के लिए दूसरा वाहन भेजना, शहर के बाहर किसी निवास से आने वाले बोर्ड सदस्य के लिए निजी पिकअप। ये कॉल सीधे अकाउंट मैनेजर के पास जाते हैं, जो निर्णय लेते हैं और पुष्टि भेज देते हैं — इससे पहले कि ट्रैवल मैनेजर अपना अनुरोध-ईमेल लिखकर पूरा कर सके।
हम जानबूझकर अकाउंट्स की संख्या सीमित रखते हैं ताकि प्रत्येक क्लाइंट को समान स्तर का ध्यान मिले। PRESTIGO कॉर्पोरेट कोई वॉल्यूम-आधारित कार्यक्रम नहीं है जिसमें स्तरों के अनुसार सेवा दी जाती हो — हर अकाउंट को ऐसे संभाला जाता है जैसे वह हमारा सबसे बड़ा अकाउंट हो।
सामान्य उपयोग-स्वरूप
एक PRESTIGO अकाउंट पर एक सप्ताह
कैसा दिखता है।
बहु-चरणीय रोडशो
एक आने वाले मैनेजिंग डायरेक्टर 08:10 पर लैंड करते हैं, नाम-पट्टिका के साथ Arrivals से लिए जाते हैं, और 17:00 के प्रस्थान से पहले प्राग भर में चार लगातार मीटिंगों तक पहुँचाए जाते हैं। एक शोफ़र, एक वाहन, आधे दिन का एक निश्चित शुल्क। यात्री को न टैक्सी की कतार में लगना पड़ता है, न नक़्शा देखना पड़ता है।
तड़के सुबह की airport यात्रा
लंदन की 06:15 की flight पर जा रहे एक वरिष्ठ पार्टनर को मंगलवार के बर्फ़ीले तूफ़ान में 04:20 पर Vinohrady के एक पते से लेना है। प्राथमिकता डिस्पैच एक रात पहले ही कार आवंटित कर देता है, शोफ़र पहुँचने से पहले वाहन से बर्फ़ हटा देता है, और क्लाइंट प्राग के अधिकांश हिस्से के जागने से पहले गेट पर पहुँच जाते हैं।
बोर्ड-मीटिंग V-Class
नब्बे मिनट के भीतर अलग-अलग flights से आने वाले चार डायरेक्टर। चार E-Class ट्रांसफ़र के बजाय अकाउंट मैनेजर एक ही V-Class बुक करते हैं, जो Terminal 1 में घूमकर प्रत्येक यात्री को उनके गेट पर लेती है और पूरे समूह को सीधे ओल्ड टाउन स्थित मीटिंग स्थल पर पहुँचा देती है। एक निश्चित शुल्क, एक आगमन समय, एक इनवॉइस पंक्ति।
48 घंटों में ऑनबोर्डिंग
फ़ॉर्म से पहली यात्रा तक, दो कार्यदिवसों के भीतर।
नीचे दिया गया आवेदन फ़ॉर्म भरने में लगभग तीन मिनट लगते हैं। उसी कार्यदिवस के भीतर हम आपका अकाउंट मैनेजर नियुक्त करते हैं, एक सेवा अनुबंध तैयार करते हैं और प्रति-हस्ताक्षर के लिए भेज देते हैं। हस्ताक्षर होने के बाद हम अपने डिस्पैच सिस्टम में आपका अकाउंट कॉन्फ़िगर करते हैं, आपके यात्रियों को आमंत्रित करते हैं, और निःशुल्क एक परीक्षण बुकिंग चलाते हैं ताकि आपकी पहली वास्तविक यात्रा कभी 'पहली यात्रा' जैसी न लगे। अधिकांश अकाउंट प्रारंभिक पूछताछ के 48 घंटों के भीतर सक्रिय होकर बुकिंग करने लगते हैं।
अनुपालन, बीमा और इनवॉइसिंग
आपकी फ़ाइनेंस टीम के लिए तैयार दस्तावेज़ीकरण।
PRESTIGO का संचालन chelautotrans s.r.o. (चेक कंपनी ID 05650801) द्वारा किया जाता है, जो पूर्णतः लाइसेंस-प्राप्त और VAT-पंजीकृत चेक ऑपरेटर है। प्रत्येक इनवॉइस VAT, यात्रा-स्तरीय विवरण और प्रत्येक बुकिंग के लिए एक विशिष्ट संदर्भ संख्या के साथ जारी किया जाता है। हमारे पास व्यावसायिक यात्री-दायित्व बीमा तथा पूर्णतः व्यापक वाहन बीमा है, और सुरक्षा या ख़रीद टीमों के लिए अनुरोध पर प्रमाणपत्र उपलब्ध कराए जा सकते हैं। यात्री-डेटा GDPR के अंतर्गत एक स्पष्ट प्रतिधारण नीति के साथ संभाला जाता है और उसे कभी तीसरे पक्षों के साथ साझा नहीं किया जाता।
कॉर्पोरेट अकाउंट संबंधी प्रश्न
फ़ाइनेंस, ट्रैवल व ख़रीद विभागों के प्रश्न।
PRESTIGO कॉर्पोरेट शोफ़र अकाउंट क्या है?
PRESTIGO कॉर्पोरेट अकाउंट उन कंपनियों के लिए एक समर्पित बिलिंग और डिस्पैच व्यवस्था है जो प्राग में नियमित आधार पर शोफ़र सेवा का उपयोग करती हैं। कॉर्पोरेट कार्ड से प्रति यात्रा भुगतान करने और व्यय रिपोर्ट के लिए रसीदों के पीछे भागने के बजाय, आपके यात्री नाम से एक केंद्रीय अकाउंट पर बुकिंग करते हैं, प्रत्येक यात्रा एक विशिष्ट संदर्भ संख्या के साथ दर्ज होती है, और सब कुछ माह में एक बार पूर्ण यात्रा-स्तरीय विवरण सहित एकल समेकित विवरण में इनवॉइस किया जाता है। एक नामित अकाउंट मैनेजर आपकी कंपनी की प्राथमिकताओं, नियमित मार्गों और अपवाद-अनुरोधों को संभालता है — उसी दिन के बदलाव, कार्य-समय के बाद की बुकिंग, प्रोटोकॉल आवश्यकताएँ — और इसके लिए सार्वजनिक डिस्पैच से गुज़रने की आवश्यकता नहीं होती। अकाउंट लगभग 48 घंटों में स्थापित हो जाते हैं: आप आवेदन फ़ॉर्म भरते हैं, हम एक संक्षिप्त सेवा अनुबंध पर प्रति-हस्ताक्षर करते हैं, अपने डिस्पैच सिस्टम में आपके यात्रियों को कॉन्फ़िगर करते हैं, निःशुल्क एक परीक्षण बुकिंग चलाते हैं, और आप सक्रिय हो जाते हैं। कोई जॉइनिंग शुल्क नहीं, कोई न्यूनतम ख़र्च नहीं, और कोई लॉक-इन अनुबंध नहीं।
कॉर्पोरेट अकाउंट का उपयोग सामान्यतः कौन करता है?
हमारे कॉर्पोरेट क्लाइंट वे लॉ फ़र्म, कंसल्टिंग प्रैक्टिस, निवेश संस्थान, दूतावास, वैश्विक नियोक्ता, इवेंट एजेंसियाँ और निजी स्वामित्व वाले चेक व्यवसाय हैं जो साप्ताहिक आधार पर प्राग में लोगों का आवागमन कराते हैं। एक सामान्य अकाउंट सोमवार सुबह दो या तीन airport यात्राएँ, सप्ताह के मध्य में किसी आने वाले अधिकारी के लिए आधे दिन का रोडशो, और शुक्रवार शाम एक डिनर ट्रांसफ़र बुक कर सकता है। अकाउंट का आकार महीने में चार-पाँच यात्राओं वाली बुटीक फ़र्मों से लेकर कई सौ बुकिंग वाले बहुराष्ट्रीय निगमों तक होता है। हम जानबूझकर अपने अकाउंट-पोर्टफ़ोलियो को सीमित रखते हैं ताकि प्रत्येक क्लाइंट को, उसकी मात्रा से निरपेक्ष, समान स्तर का ध्यान मिले — यहाँ ऐसी स्तरीय सेवा-व्यवस्था नहीं है जिसमें छोटे अकाउंट्स को अधिक प्रतीक्षा करनी पड़े। यदि आपकी कंपनी आने वाले अधिकारियों, क्लाइंट्स या डायरेक्टरों के लिए नियमित रूप से airport ट्रांसफ़र या अंतर-शहरीय यात्राएँ बुक करती है, तो अकाउंट लगभग हमेशा पैसा और प्रशासनिक समय दोनों बचाता है।
मासिक इनवॉइसिंग और भुगतान कैसे कार्य करता है?
कॉर्पोरेट अकाउंट पर प्रत्येक यात्रा बुकिंग के समय ही एक विशिष्ट संदर्भ संख्या, वाहन श्रेणी, यात्री का नाम, मार्ग और आपके ट्रैवल मैनेजर द्वारा दिए गए किसी भी वैकल्पिक विवरण (कॉस्ट सेंटर, प्रोजेक्ट कोड, क्लाइंट संदर्भ) के साथ दर्ज कर ली जाती है। प्रत्येक माह के पहले कार्यदिवस पर हमारी फ़ाइनेंस टीम पिछले माह की सभी यात्राओं को एक ही VAT-पंजीकृत इनवॉइस में संकलित करती है, जो यात्रा-वार मदबद्ध होता है और वैकल्पिक रूप से कॉस्ट सेंटर, विभाग या यात्री के अनुसार समूहित किया जा सकता है। इनवॉइस PDF के रूप में आपके अकाउंट्स पेयबल पते पर भेजा जाता है और 30 दिनों के भीतर EUR या CZK में बैंक ट्रांसफ़र द्वारा, अथवा क्रेडिट कार्ड से देय होता है। जो कंपनियाँ चाहें, उनके लिए हम स्वचालित मासिक कार्ड बिलिंग की सुविधा भी दे सकते हैं। अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट्स के लिए, जहाँ लागू हो, हम रिवर्स-चार्ज VAT व्यवस्था के साथ इनवॉइस जारी करते हैं। किसी भी विवाद या समायोजन को आपका अकाउंट मैनेजर बिना विलंब संभालता है।
क्या अलग-अलग लॉगिन के बिना एक ही अकाउंट पर कई यात्री बुकिंग कर सकते हैं?
जी हाँ। कॉर्पोरेट अकाउंट प्रति-उपयोगकर्ता लॉगिन मॉडल पर नहीं, बल्कि नामित-यात्री मॉडल पर कार्य करते हैं। आपका ट्रैवल मैनेजर (या छोटे अकाउंट्स के लिए अकाउंट मैनेजर) अधिकृत यात्रियों को अकाउंट में जोड़ता है — सामान्यतः वे पार्टनर, डायरेक्टर और सहायक जो नियमित रूप से यात्रा करते हैं — और प्रत्येक यात्री की बुकिंग वे स्वयं, कोई सहायक, अथवा केंद्रीय ट्रैवल डेस्क कर सकता है। बुकिंग अकाउंट के विरुद्ध ऑनलाइन, अकाउंट मैनेजर को सीधे फ़ोन या WhatsApp पर, अथवा फ़ाइल में दर्ज स्थायी अनुमति के साथ ईमेल द्वारा की जा सकती है। न कोई पासवर्ड संभालना है, न प्रति यात्री कोई बुकिंग कोटा, और न ही कोई अनुमोदन-श्रृंखला — जब तक आपकी आंतरिक नीति ऐसा अनिवार्य न करे। जिन कंपनियों को अनुमोदन वर्कफ़्लो की आवश्यकता होती है (उदाहरणतः, एक निश्चित राशि से अधिक की यात्राओं के लिए लाइन मैनेजर की स्वीकृति), उनके लिए हम अनुमोदन चरण को बुकिंग प्रक्रिया का हिस्सा बना सकते हैं — ऑनबोर्डिंग के समय बस हमें अपनी नीति बता दें।
बीमा, GDPR और कॉर्पोरेट अनुपालन के विषय में क्या?
PRESTIGO का संचालन chelautotrans s.r.o. (चेक कंपनी ID 05650801, VAT पंजीकृत) द्वारा किया जाता है, जो पूर्णतः लाइसेंस-प्राप्त चेक यात्री-परिवहन ऑपरेटर है और शोफ़र कार्य के लिए आवश्यक व्यावसायिक koncese रखता है। प्रत्येक वाहन में व्यावसायिक यात्री-दायित्व बीमा तथा किसी EU बीमाकर्ता द्वारा अंडरराइट किया गया पूर्णतः व्यापक वाहन बीमा है — जिस भी बुकिंग के लिए आपकी सुरक्षा या ख़रीद टीम आवश्यक समझे, हम बीमा प्रमाणपत्र, चालक लाइसेंस संख्या और वाहन पंजीकरण विवरण पहले से उपलब्ध करा सकते हैं। यात्री-डेटा GDPR के अंतर्गत एक स्पष्ट प्रतिधारण नीति के साथ संभाला जाता है: यात्रा रिकॉर्ड सात वर्षों तक रखे जाते हैं (चेक लेखा क़ानून के अनुसार) और व्यक्तिगत संपर्क विवरण केवल तब तक जब तक अकाउंट सक्रिय है, इसके बाद उन्हें मिटा दिया जाता है। हम डेटा तीसरे पक्षों के साथ साझा नहीं करते, यात्री-डेटा का उपयोग मार्केटिंग के लिए नहीं करते, और जिन अकाउंट्स को आवश्यकता हो उनके लिए निःशुल्क पारस्परिक NDA पर हस्ताक्षर करते हैं। डेटा EU-आधारित इंफ़्रास्ट्रक्चर पर संग्रहीत किया जाता है।
सामान्य ऑनबोर्डिंग समयरेखा क्या है?
अधिकांश कॉर्पोरेट अकाउंट प्रारंभिक पूछताछ के 48 घंटों के भीतर सक्रिय होकर बुकिंग लेने लगते हैं। क्रम इस प्रकार है: दिन 0 — आप /corporate पर तीन मिनट का आवेदन फ़ॉर्म भरते हैं, जिसमें अपनी कंपनी, अपेक्षित मासिक मात्रा और कोई भी विशिष्ट आवश्यकताएँ बताते हैं। उसी कार्यदिवस के भीतर हम एक अकाउंट मैनेजर नियुक्त करते हैं और प्रति-हस्ताक्षर के लिए एक संक्षिप्त सेवा अनुबंध भेजते हैं (सामान्यतः दो पृष्ठ — हमारी मानक शर्तें और आपके विशिष्ट निर्देश)। दिन 1 — हस्ताक्षर होने पर हम डिस्पैच सिस्टम में आपका अकाउंट कॉन्फ़िगर करते हैं, आपके सूचीबद्ध यात्रियों को आमंत्रित करते हैं, और निःशुल्क एक परीक्षण बुकिंग चलाते हैं ताकि आपकी पहली वास्तविक यात्रा कभी 'पहली यात्रा' जैसी न लगे। दिन 2 — आप अपनी पहली वास्तविक बुकिंग करते हैं। असामान्य आवश्यकताओं वाली कंपनियों के लिए — विशेष इनवॉइसिंग प्रारूप, किसी मौजूदा ट्रैवल मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण, अथवा बहु-इकाई व्यवस्था — ऑनबोर्डिंग में एक सप्ताह तक लग सकता है, और हम समयरेखा पहले ही तय कर लेते हैं।
"तीन मैनेजिंग डायरेक्टर, दो airports, एक इनवॉइस। PRESTIGO ने इसे सरल बना दिया।"
S. Novák · वरिष्ठ पार्टनर · प्राग