الحسابات المؤسسية
حسابات مؤسسية لخدمة السائق الخاص.
نجعلها خالية من العناء.
صُممت الحسابات المؤسسية من PRESTIGO للشركات التي تنقل أشخاصًا بصفة منتظمة وتتوقع العناية بكل تفصيل. أسعار ثابتة، وفوترة شهرية، ومدير حساب مخصص، وأسطول يعكس المعيار الذي تلتزم به مؤسستكم.
فوترة شهرية
فاتورة واحدة. جميع الرحلات. جميع الأقسام. تُرسل في اليوم الأول من كل شهر، بصيغة مهيأة لفريق الحسابات لديكم، مع تفصيل كامل للرحلات.
مدير حساب
جهة اتصال واحدة تعرف شركتكم وتفضيلاتكم ومسافريكم. متاح عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو واتساب.
أولوية في التوزيع
تحظى الحسابات المؤسسية بأولوية في تخصيص المركبات. الحجوزات في اليوم نفسه، والتعديلات في اللحظة الأخيرة، ورحلات المطار في الصباح الباكر — كلها تُدار على أكمل وجه.
لوحة تقارير
اطّلعوا على جميع الحجوزات والمسافرين والتكاليف والمسارات في مكان واحد. مع إمكانية التصدير لتقارير المصروفات في أي وقت.
مصممة من أجل…
الشركات القائمة في براغ
نقل التنفيذيين والعملاء وكبار الضيوف يوميًا من مطار فاتسلاف هافل.
الشركات الدولية
التي يزور موظفوها براغ بانتظام ويحتاجون إلى شريك نقل بري موثوق وقابل للحجز.
منظمو الفعاليات والمؤتمرات
تنسيق تنقلات جماعية بمركبات متعددة للوفود ورحلات التحفيز.
كيف تعمل الخدمة
01
قدّموا الطلب
املؤوا النموذج أدناه. سنفتح حسابكم خلال 24 ساعة.
02
احجزوا
يحجز فريقكم عبر الإنترنت أو من خلال مدير الحساب. دون الحاجة إلى موافقة على كل رحلة.
03
الفاتورة
فاتورة شهرية واحدة. الدفع بالتحويل المصرفي أو البطاقة. معالجة كاملة للبيانات بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات.
من يستخدم حساب PRESTIGO المؤسسي
مصمم للشركات التي تعمل معها براغ.
عملاؤنا من المؤسسات هم مكاتب المحاماة وشركات الاستشارات وبيوت الاستثمار والسفارات وأرباب العمل العالميون ووكالات الفعاليات التي تنقل أشخاصًا عبر براغ على أساس أسبوعي. قد يحجز حساب نموذجي رحلتين أو ثلاث رحلات إلى المطار صباح الاثنين، وجولة عمل لنصف يوم لمسؤول تنفيذي زائر في منتصف الأسبوع، ونقلة مسائية إلى عشاء يوم الجمعة — كل ذلك دون مكالمة هاتفية واحدة أو سلسلة موافقات أو فاتورة لكل رحلة.
كما تستوعب الحسابات المؤسسية الحالات الاستثنائية التي تلتهم معظم وقت مديري السفر: تبديل في اللحظة الأخيرة عندما يمتد اجتماع أكثر من المتوقع، أو إرسال مركبة ثانية لاستقبال الوافدين المتأخرين، أو استقبال خاص من مقر إقامة خارج المدينة لعضو مجلس إدارة زائر. تصل هذه الطلبات مباشرة إلى مدير الحساب، الذي يتخذ القرار ويرسل التأكيد قبل أن ينتهي مدير السفر من كتابة بريد الطلب.
نحرص عمدًا على إبقاء عدد الحسابات محدودًا لكي يحظى كل عميل بالمستوى ذاته من الاهتمام. فالخدمة المؤسسية من PRESTIGO ليست برنامجًا كميًّا بمستويات خدمة متفاوتة — إذ يُدار كل حساب وكأنه أكبر حساباتنا.
أنماط الاستخدام المعتادة
كيف يبدو أسبوع واحد
على حساب PRESTIGO.
جولة العمل متعددة المحطات
مدير عام زائر يصل الساعة 08:10، ويُستقبل في صالة القادمين بلوحة تحمل اسمه، ثم يُقَل عبر أربعة اجتماعات متتالية في أنحاء براغ قبل مغادرته الساعة 17:00. سائق واحد، ومركبة واحدة، ورسم ثابت واحد لنصف يوم. لا ينتظر المسافر في طابور سيارات الأجرة ولا يحتاج إلى النظر في خريطة.
رحلة المطار قبل الفجر
شريك أول على رحلة الساعة 06:15 إلى لندن يحتاج إلى استقباله الساعة 04:20 من عنوان في فينوهرادي في عاصفة ثلجية يوم الثلاثاء. تخصص أولوية التوزيع المركبة في الليلة السابقة، ويزيل السائق الثلج عن السيارة قبل الوصول، ويكون العميل عند بوابة الصعود قبل أن تستيقظ معظم براغ.
مركبة V-Class لاجتماع مجلس الإدارة
أربعة مديرين يصلون على رحلات منفصلة خلال تسعين دقيقة. وبدلًا من أربع نقلات بمركبات E-Class، يحجز مدير الحساب مركبة V-Class واحدة تتنقل داخل المبنى رقم 1، وتستقبل كل مسافر عند بوابته، وتوصل المجموعة مباشرة إلى مكان الاجتماع في المدينة القديمة. رسم ثابت واحد، ووقت وصول واحد، وبند واحد في الفاتورة.
التفعيل خلال 48 ساعة
من النموذج إلى أول رحلة، خلال يومَي عمل.
يستغرق ملء نموذج الطلب أدناه نحو ثلاث دقائق. وخلال يوم العمل نفسه نعيّن مدير حسابكم، ونُعدّ مسودة اتفاقية خدمة، ونرسلها للتوقيع المتبادل. وبمجرد التوقيع، نضبط حسابكم في نظام التوزيع لدينا، وندعو مسافريكم، وننفذ حجزًا تجريبيًا مجانًا حتى لا تكون رحلتكم الفعلية الأولى هي أول تجربة على الإطلاق. ومعظم الحسابات تصبح فعّالة وتجري الحجوزات خلال 48 ساعة من الاستفسار الأول.
الامتثال والتأمين والفوترة
وثائق جاهزة لفريقكم المالي.
تُدار PRESTIGO بواسطة chelautotrans s.r.o. (رقم الشركة التشيكي 05650801)، وهي شركة تشيكية مرخصة بالكامل ومسجلة لضريبة القيمة المضافة. تُصدر كل فاتورة شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع تفصيل على مستوى الرحلة ومرجع فريد لكل حجز. ونحمل تأمينًا تجاريًا للمسؤولية تجاه الركاب وتأمينًا شاملًا للمركبات، ويمكننا تقديم الشهادات عند الطلب لفرق الأمن أو المشتريات. وتُعالَج بيانات المسافرين وفق اللائحة العامة لحماية البيانات مع سياسة احتفاظ واضحة، ولا تُشارَك أبدًا مع أطراف ثالثة.
أسئلة حول الحساب المؤسسي
أسئلة من إدارات المالية والسفر والمشتريات.
ما هو حساب PRESTIGO المؤسسي لخدمة السائق الخاص؟
حساب PRESTIGO المؤسسي هو علاقة فوترة وتوزيع مخصصة للشركات التي تستخدم خدمة السائق الخاص في براغ بصفة منتظمة. فبدلًا من الدفع لكل رحلة ببطاقات الشركة وملاحقة الإيصالات لتقارير المصروفات، يحجز مسافروكم على حساب مركزي بالاسم، وتُسجَّل كل رحلة بمرجع فريد، ويُفوتَر كل شيء مرة واحدة شهريًا في كشف موحد مع تفصيل كامل على مستوى الرحلة. ويتولى مدير حساب مخصص تفضيلات شركتكم، والمسارات المتكررة، والطلبات الاستثنائية — التعديلات في اليوم نفسه، والحجوزات خارج ساعات العمل، ومتطلبات البروتوكول — دون المرور عبر التوزيع العام. تُفتح الحسابات خلال نحو 48 ساعة: تملؤون نموذج الطلب، ونوقّع معكم اتفاقية خدمة موجزة، ونضبط بيانات مسافريكم في نظام التوزيع لدينا، وننفذ حجزًا تجريبيًا مجانيًا، ثم تصبحون جاهزين. لا توجد رسوم انضمام، ولا حد أدنى للإنفاق، ولا عقد إلزامي.
من يستخدم الحسابات المؤسسية عادةً؟
عملاؤنا من المؤسسات هم مكاتب المحاماة وشركات الاستشارات وبيوت الاستثمار والسفارات وأرباب العمل العالميون ووكالات الفعاليات والشركات التشيكية المملوكة ملكية خاصة التي تنقل أشخاصًا عبر براغ على أساس أسبوعي. قد يحجز حساب نموذجي رحلتين أو ثلاث رحلات إلى المطار صباح الاثنين، وجولة عمل لنصف يوم لمسؤول تنفيذي زائر في منتصف الأسبوع، ونقلة مسائية إلى عشاء يوم الجمعة. وتتراوح أحجام الحسابات بين مكاتب صغيرة بأربع أو خمس رحلات شهريًا وشركات متعددة الجنسيات بعدة مئات من الحجوزات. ونحرص عمدًا على إبقاء سجل الحسابات مضغوطًا ليحظى كل عميل بالمستوى ذاته من الاهتمام بغض النظر عن الحجم — فلا يوجد نموذج خدمة متدرج تنتظر فيه الحسابات الصغيرة وقتًا أطول. وإذا كانت شركتكم تحجز بانتظام نقلات من المطار أو رحلات بين المدن لتنفيذيين أو عملاء أو أعضاء مجلس إدارة زائرين، فإن الحساب يوفّر في الغالب المال والوقت الإداري معًا.
كيف تعمل الفوترة والدفع الشهريان؟
تُسجَّل كل رحلة على الحساب المؤسسي لحظة الحجز برقم مرجعي فريد، وفئة المركبة، واسم الراكب، والمسار، وأي ملاحظات اختيارية يقدمها مدير السفر لديكم (مركز التكلفة، رمز المشروع، مرجع العميل). وفي أول يوم عمل من كل شهر، يجمع فريقنا المالي جميع رحلات الشهر السابق في فاتورة واحدة مسجلة لضريبة القيمة المضافة، مفصّلة حسب الرحلة، ومجمّعة اختياريًا حسب مركز التكلفة أو القسم أو المسافر. تُرسل الفاتورة بصيغة PDF إلى عنوان الحسابات الدائنة لديكم، وتُستحق خلال 30 يومًا بالتحويل المصرفي باليورو أو الكرونة التشيكية، أو ببطاقة الائتمان. كما يمكننا دعم الخصم الشهري التلقائي بالبطاقة للشركات التي تفضل ذلك. وللعملاء الدوليين نُصدر فواتير بمعالجة الاحتساب العكسي لضريبة القيمة المضافة حيثما ينطبق ذلك. وتُعالَج أي مطالبة أو تسوية عبر مدير حسابكم دون تأخير.
هل يمكن لعدة مسافرين الحجز على حساب واحد دون حسابات دخول فردية؟
نعم. تعمل الحسابات المؤسسية وفق نموذج المسافر المسمّى، لا نموذج تسجيل الدخول لكل مستخدم. يضيف مدير السفر لديكم (أو مدير الحساب في الحسابات الأصغر) المسافرين المصرّح لهم إلى الحساب — وهم عادةً الشركاء والمديرون والمساعدون الذين يسافرون بانتظام — ويمكن حجز كل مسافر بنفسه، أو عبر مساعد، أو عبر مكتب السفر المركزي. ويمكن إجراء الحجوزات عبر الإنترنت على الحساب، أو بالهاتف أو واتساب مباشرة مع مدير الحساب، أو بالبريد الإلكتروني بموجب تفويض دائم محفوظ لدينا. ولا توجد كلمات مرور تحتاج إلى إدارة، ولا حصص حجز لكل مسافر، ولا سلاسل موافقات ما لم تقتضِ سياستكم الداخلية ذلك. وللشركات التي تحتاج إلى مسارات موافقة (مثل اشتراط موافقة المدير المباشر على الرحلات التي تتجاوز قيمة معينة)، يمكننا تضمين خطوة الموافقة ضمن مسار الحجز — يكفي إبلاغنا بالسياسة عند التفعيل.
ماذا عن التأمين واللائحة العامة لحماية البيانات والامتثال المؤسسي؟
تُدار PRESTIGO بواسطة chelautotrans s.r.o. (رقم الشركة التشيكي 05650801، ومسجلة لضريبة القيمة المضافة)، وهي شركة تشيكية مرخصة بالكامل لنقل الركاب وتحمل الترخيص التجاري (koncese) المطلوب لخدمة السائق الخاص. وتحمل كل مركبة تأمينًا تجاريًا للمسؤولية تجاه الركاب وتغطية تأمينية شاملة للمركبة صادرة عن شركة تأمين أوروبية — ويمكننا تقديم شهادات التأمين وأرقام رخص السائقين وتفاصيل تسجيل المركبات مسبقًا لأي حجز يتطلبه فريق الأمن أو المشتريات لديكم. وتُعالَج بيانات المسافرين وفق اللائحة العامة لحماية البيانات مع سياسة احتفاظ واضحة: تُحفظ سجلات الرحلات لسبع سنوات (وفق قانون المحاسبة التشيكي)، وتُحفظ بيانات الاتصال الشخصية طوال فترة نشاط الحساب فقط ثم تُحذف. ولا نشارك البيانات مع أطراف ثالثة، ولا نستخدم بيانات المسافرين لأغراض التسويق، ونوقّع اتفاقيات عدم إفشاء متبادلة دون رسوم للحسابات التي تطلبها. وتُخزَّن البيانات على بنية تحتية داخل الاتحاد الأوروبي.
ما هو الجدول الزمني المعتاد للتفعيل؟
تصبح معظم الحسابات المؤسسية فعّالة وقادرة على الحجز خلال 48 ساعة من الاستفسار الأول. والتسلسل كالتالي: اليوم صفر، تملؤون نموذج الطلب الذي يستغرق ثلاث دقائق على /corporate واصفين شركتكم، والحجم الشهري المتوقع، وأي متطلبات خاصة. وخلال يوم العمل نفسه نعيّن مدير حساب ونرسل اتفاقية خدمة موجزة للتوقيع المتبادل (عادة صفحتان — شروطنا القياسية إضافة إلى ملاحظاتكم الخاصة). اليوم الأول، بمجرد التوقيع، نضبط حسابكم في نظام التوزيع، وندعو المسافرين المدرجين لديكم، وننفذ حجزًا تجريبيًا مجانًا حتى لا تكون رحلتكم الفعلية الأولى هي أول تجربة على الإطلاق. اليوم الثاني، تجرون أول حجز فعلي. أما الشركات ذات المتطلبات غير المعتادة — صيغ فوترة مخصصة، أو التكامل مع منصة إدارة سفر قائمة، أو إعدادات لكيانات متعددة — فقد يستغرق التفعيل حتى أسبوع، ونتفق على الجدول الزمني مسبقًا.
«ثلاثة مديرين عامين، ومطاران، وفاتورة واحدة. جعلتها PRESTIGO أمرًا بسيطًا.»
س. نوفاك · شريك أول · براغ